Comment organiser une soirée casino pour son association ?

Organiser un événement pour collecter des fonds dans un but caritatif, comme par exemple en organisant une soirée Casino peut demander beaucoup de travail, sauf si l’on s’est un minimum organisé au préalable. Des événements d’une telle envergure nécessitent par exemple de louer un matériel spécifique, d’organiser un dîner avec traiteur, ou même d’organiser des enchères ou des tournois sur certains jeux afin d’encourager les participants à faire de plus larges donations.  

Organiser une soirée caritative sur le thème du casino

Pourquoi et comment collecter des fonds en organisant une soirée casino

Une soirée casino est un événement de collecte de fonds de bienfaisance assez populaire auprès des organisations caritatives et humanitaires car elle permet de solliciter ses donateurs historiques. Mais aussi de toucher un nouveau public, parfois plus jeune, et de faire connaître ses actions tout en levant des fonds pour l’organisation ou un projet spécifique. 

Dans les pays anglo-saxons, où les soirées caritatives sont monnaie courante et plus inscrite dans la culture de bienfaisance locale, ces événements sont très plébiscités par les organismes comme les donateurs. Les taux de participation sont très importants, et les sommes levées lors de ces soirées sont également suffisamment élevées pour que les associations y aient recours régulièrement. 

Cependant, il peut être plus complexe pour une petite ONG d’organiser ce type d'événement, notamment s’il s’agit d’une première. Voici quelques conseils pour savoir par où commencer. 

Conseils d’organisation pour une levée de fonds caritative sur le thème du casino

Toute association souhaitant organiser une soirée caritative sur le thème du casino devra commencer par regrouper une solide équipe de bénévoles qui seront en charge de l’organisation et de l’encadrement de l'événement. Il est conseillé de déléguer les tâches à réaliser en fonction des compétences de ses bénévoles, en les faisant travailler par binômes pour trouver l’équipement nécessaire, envoyer les invitations, ou préparer les présentations qui auront lieu durant la soirée, notamment pour mettre en avant le projet pour lequel la levée de fonds a été organisée. 

Pour les jeux de hasard, il faudra contacter une société de location d’équipement. La bonne nouvelle est qu'il sera assez facile de les trouver, notamment dans les grandes villes. Certaines mettent également à la disposition de leurs clients des croupiers pour animer les jeux, distribuer les cartes, ou lancer la roulette. 

Il faudra également s’assurer de disposer de tous les permis nécessaires pour organiser une telle soirée. Certaines juridictions ont des restrictions spéciales sur les activités liées aux jeux d'argent, même lorsqu'elles sont destinées à des œuvres caritatives et n'impliquent pas de gains en espèces.

Lever des fonds en organisant une soirée casino

Une collecte de fonds dans le cadre d’une soirée Casino permet de multiples moyens de financer des œuvres caritatives, notamment avec des enchères, l'organisation d’une tombola, des tournois de poker, des parrainages individuels, des parrainages d'entreprise, un bar payant, un dîner gastronomique et la vente même de billets d’entrée. En période de pandémie, même les casinos en ligne se sont mobilisés pour des actions solidaires!

Pour que cet événement soit intéressant pour une association, cette dernière devra prendre en compte ses dépenses et les fonds dont elle a besoin pour son fonctionnement ou son projet. Attention à ne pas fixer un tarif d’entrée trop élevé pour pouvoir attirer un large public de donateurs, et ne pas faire fuir ses soutiens les plus fidèles. 

Unene idée peut être de proposer des billets différents selon qu’ils souhaitent ou non participer à certaines activités, ou prendre part au dîner organisé, par exemple. 

Augmenter la couverture médiatique de son événement pour lever plus de fonds 

En plus de faire connaître son événement de collecte de fonds sur le thème du casino dans sa newsletter ou sur ses réseaux sociaux, l’association peut également bénéficier d’une couverture médiatique plus large pour s’assurer d’atteindre ses objectifs. 

Elle pourra par exemple rédiger un communiqué de presse résumant les moments forts de la soirée et expliquez pourquoi elle collecte des fonds par ses biais. En incluant des sponsors, elle pourra également augmenter sa visibilité. L’important est d’inclure les coordonnées complètes ainsi que les informations évidentes telles que le lieu, la date et l'heure de l’évènement. Puis d’envoyer ce communiqué à tous les principaux médias de son marché bien avant la collecte de fonds. Mentionner l’équipe qui organise cet événement est aussi un bon moyen de l’humaniser. 

 

Une soirée casino est un excellent moyen de collecter des fonds pour une bonne cause car elle donne aux donateurs une bonne excuse pour s’amuser tout en ayant un impact positif. Bien sûr, il faut beaucoup de travail pour tout mettre en oeuvre, mais les résultats en valent la peine. Ce type d'événement offre en effet de multiples façons de collecter des fonds et est assez simple à promouvoir. 

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